Beschreibung

Sie wollen Ihre Abläufe papierärmer gestalten? Sie wollen mehr Transparenz bezüglich Ihrer Prozesse und Dokumente? DATEV-Consulting unterstützt Sie bei der Wahl des für Sie geeigneten Dokumentenmanagementsystems und bei der Einführung von DATEV DMS.

Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in einer Kanzlei oder einem Unternehmen ist mehr als nur die Installation der Software und die Anschaffung eines Scanners. Es muss insbesondere geprüft werden, wie die bisherigen Prozesse - gewöhnlich auf dem Papierweg ausgeführt - funktionieren und wie man sie vom Papier befreien bzw. die Papierflut reduzieren kann. Dies erfordert eine gründliche Betrachtung der Gegebenheiten, eine detaillierte Konzeption und eine sorgfältige Planung der Schritte bis zum Ziel.

Dokumentenmanagement mit DATEV DMS

  • Reduzieren der Papierflut
  • Schneller und einfacher Zugriff auf Dokumente ohne zeitintensive Ablage und Suchprozesse
  • Prozessoptimierung bei gleichzeitiger Übernahme bereits vorhandener Ablagestrukturen, bei minimalem Aufwand für Umstieg und Einarbeitung

Leistungen

  • DATEV DMS Check, in einem eintägigen Orientierungs-Workshop
  • DATEV DMS Projekt: Einführung von DATEV DMS in Ihrer Kanzlei
    • Ziele der Dokumentenorganisation
    • Analyse der Prozesse mit Papierbeleg
    • Konzeption neuer Prozesse ohne Papier
    • Implementierung des Systems
    • Schulung und Begleitung der Mitarbeiter beim Produktivstart
    • Review und Tuning des Systems
  • DATEV DMS Designstudie, eine detaillierte Ist-Analyse und Sollkonzeption
  • CHEF-Seminare zu DATEV DMS mit den Themen Administration und Tipps und Tricks