REDDOXX MailDepot

Stellen Sie sich das Arbeiten mit E-Mails zukünftig so vor:

Aus Anwendersicht:
  • E-Mails in Sekundenbruchteilen wiederfinden, ähnlich einer Internet Suchmaschine.
  • E-Mails im Archiv anschauen, bewerten, katego-risieren und bei Bedarf weiterverarbeiten.
  • Klare Trennung von privatem und geschäftlichem E-Mailverkehr.
  • Projektbezogener E-Mail Zugriff, ähnlich einem Dokumenten Management System.

Für das Unternehmen:
  • Einhalten aller gesetzlichen Anforderungen hin-sichtlich der Aufbewahrungspflichten und dem Umgang mit personenbezogenen und privaten E-Mails.
  • Langzeitarchivierung durch selbsttragende Archi-ve.
  • Kostengünstige Einstiegsmodelle.
  • Zukunftssicher durch Marktstandards und Zertifi-zierung.
  • Anbindung an vorhandene Dokumenten Mana-gement Systeme (DMS) möglich
  • Löschfunktion zur Einhaltung der Datenschutz-gesetze.

Das bietet das MailDepot

  • Archivieren aller relevanten E-Mails.
  • Einfachste Bedienung für den Anwender.
  • Trennung von privaten und geschäftlichen E-Mails.
  • Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherung - durch Zertifizierung und Marktstandards.
  • Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung auf-bewahrungspflichtiger E-Mails.
  • Anbindung an vorhandene Dokumenten Mana-gement Systeme möglich.
  • Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft Outlook / Webbrowser Zugriff oder Desktopapplikation.
  • Nachträgliches Archivieren von bestehenden Ar-chiven möglich.
  • Auslagerung archivierter Daten möglich.
  • Multistorage
  • Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip.
  • Zertifiziertes Compliance-Produkt.
E-Mail-Sicherheit kostengünstig, einfach und rechtskonform
Zur Zeit ist E-Mail-Sicherheit notwendiger denn je:
  • Das Postfach muss spamfrei sein
  • E-Mails sind Geschäftsdokumente und unterliegen Archivierungspflichten
  • E-Mails enthalten wichtige Informationen und sollen im Zugriff sein
  • vertrauliche E-Mails müssen vor Dritten geschützt werden
  • Absenderfälschungen können großen Schaden anrichten, daher gilt es, diese zu verhindern

Ein sicherer E-Mail-Verkehr war bisher nur sehr kompliziert und teuer zu realisieren, damit leider auch sehr selten anzutreffen.