E-Mail-Archivierung, Anti-Spam und bald auch Verschlüsselung

Die Steuer- und Wirtschaftsberatungskanzlei DELTAX setzt seit Ende Q2 2012 REDDOXX für das E-Mail-Management ein

Individuelle Steuerberatung ist das Metier der DELTAX Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH. Die Kanzlei betreut seit rund 40 Jahren Mandanten aus den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Zum Leistungsspektrum zählen zudem spezielle Angebote für Tankstellen, Künstler und Galerien sowie Ärzte und weitere Heilberufe. Die Kanzlei ist Mitglied der ETL-Gruppe (European Tax & Law), einem Verbund von mehr als 700 Steuerberatungskanzleien in ganz Deutschland und Europa.

...100 Prozent Spamfreiheit und eine gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung...

- das hat Heinz Neuwirth schnell überzeugt, vor allem als er die REDDOXX Appliance im Live-Betrieb kennenlernte.

Seine Gründe beschreibt er so:

"...Ausschlaggebend für die Entscheidung für REDDOXX war die Kombination mit der E-Mail-Archivierungslösung MailDepot, obwohl wir ja eigentlich 'nur' eine Anti-Spam-Lösung gesucht haben.
Steuerbüros unterliegen besonders strengen Archivierungsvorschriften, die auch für den E-Mail-Verkehr gelten.

Bisher haben wir das mehr oder weniger effektiv über unseren Mailserver abgedeckt - eine eigentlich unbefriedigende Lösung, da sich das Suchen nach älteren E-Mails extrem aufwändig gestaltet. Mit dem REDDOXX MailDepot lassen sich E-Mails und ihre Anhänge sehr einfach und schnell wiederfinden.

Man muss nur ein Schlagwort oder den Adressaten wissen. Die Suchmaschine des REDDOXX MailDepot hat die relevanten E-Mails einschließlich Attachments fix gefunden und stellt sie einfach und schnell zu Verfügung..."

Heinz Neuwirth, Steuerberater
E-Mail-Sicherheit kostengünstig, einfach und rechtskonform
Zur Zeit ist E-Mail-Sicherheit notwendiger denn je:
  • Das Postfach muss spamfrei sein
  • E-Mails sind Geschäftsdokumente und unterliegen Archivierungspflichten
  • E-Mails enthalten wichtige Informationen und sollen im Zugriff sein
  • vertrauliche E-Mails müssen vor Dritten geschützt werden
  • Absenderfälschungen können großen Schaden anrichten, daher gilt es, diese zu verhindern

Ein sicherer E-Mail-Verkehr war bisher nur sehr kompliziert und teuer zu realisieren, damit leider auch sehr selten anzutreffen.