REDDOXX MailDepot
Stellen Sie sich das Arbeiten mit E-Mails zukünftig so vor:
Aus Anwendersicht:
- E-Mails in Sekundenbruchteilen wiederfinden, ähnlich einer Internet Suchmaschine.
- E-Mails im Archiv anschauen, bewerten, katego-risieren und bei Bedarf weiterverarbeiten.
- Klare Trennung von privatem und geschäftlichem E-Mailverkehr.
- Projektbezogener E-Mail Zugriff, ähnlich einem Dokumenten Management System.
Für das Unternehmen:
- Einhalten aller gesetzlichen Anforderungen hin-sichtlich der Aufbewahrungspflichten und dem Umgang mit personenbezogenen und privaten E-Mails.
- Langzeitarchivierung durch selbsttragende Archi-ve.
- Kostengünstige Einstiegsmodelle.
- Zukunftssicher durch Marktstandards und Zertifi-zierung.
- Anbindung an vorhandene Dokumenten Mana-gement Systeme (DMS) möglich
- Löschfunktion zur Einhaltung der Datenschutz-gesetze.
Das bietet das MailDepot
- Archivieren aller relevanten E-Mails.
- Einfachste Bedienung für den Anwender.
- Trennung von privaten und geschäftlichen E-Mails.
- Langzeitarchivierung mit Zukunftssicherung - durch Zertifizierung und Marktstandards.
- Eindeutige Zuordnung und Kennzeichnung auf-bewahrungspflichtiger E-Mails.
- Anbindung an vorhandene Dokumenten Mana-gement Systeme möglich.
- Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft Outlook / Webbrowser Zugriff oder Desktopapplikation.
- Nachträgliches Archivieren von bestehenden Ar-chiven möglich.
- Auslagerung archivierter Daten möglich.
- Multistorage
- Auditierung auch über Vieraugen-Prinzip.
- Zertifiziertes Compliance-Produkt.