Vorteile von SharePoint:
Zusammenarbeit
Alle Benutzer können entsprechend Ihrer Berechtigungen auf ein zentrales und hierarchisch geordnetes Datenhaltungssystem zugreifen, welches über eine einfache Web-Oberfläche gesteuert wird. Die aus Outlook bekannten Funktionen wie Kalender, Aufgaben und Kontakte können dort gemeinsam gesichtet, erweitert und bearbeitet werden.
Microsoft Office ab Version 2007 bietet eine vollständige Unterstützung für Sharepoint. SUN bietet für Open Office einen kostenpflichtigen Client an.
Web Storage System
Der Transfer von Dokumenten beliebigen Typs wird per WEBDAV-System von Sharepoint in beide Richtungen unterstützt.
Integration von Microsoft Active Directory
Sharepoint nutzt die Vorteile der Leistungsfähigkeit von Microsoft Active Directory, so dass genau wie bei Exchange alle Anwender und Gruppen zentral verwaltet werden können. Bei O365 müssen die User für den Zugriff natürlich ebenfalls über eine Lizenz verfügen.
Datenvisualisierung
Fremddaten, die auf einem Microsoft SQL-Server vorliegen können innerhalb von SharePoint visualisiert werden. Mittels Sharepoint Designer kann man unter anderem auch diese Optionen verwirklichen.
Programmierbarkeit
Über veröffentlichte Programmierschnittstellen kann Sharepoint sowohl innerhalb der Server-Dienste, als auch Remote über Web-Services angesteuert werden um dessen Funktionen nach eigenem Bedarf zu erweitern.
Kompatibilität
WSS ist kompatibel zu Internet Explorer 7 oder höher und SharePoint Foundation 2013 unterstützt auch z.B. den Mozilla Firebird Browser. Die kostenfreien Editionen können jederzeit auf die Vollversion "Microsoft Office Sharepoint Server" hochgestuft werden. Hier sind neben der Server-Lizenz zusätzliche Client-Lizenzen erforderlich.
O365
In Office365 ist bei Enterprise-Lizenzen immer der jeweils neueste Sharepoint-Server enthalten oder kann auch einzeln hinzugebucht werden. OneDrive ist inzwischen ein Teil des Sharepoint-Systems.
MS SharePoint Services 3.0 (WSS) bis MS SharePoint Foundation 2013
Die Sharepoint-Editionen bieten ein zentrales Webportal für die Zusammenarbeit und Dokumentenablage und können ab Windows Server 2003 (WSS) oder Windows Server 2008R2 (Sharepoint Foundation 2013) kostenlos genutzt werden, sofern der dieser Windows-Server als Betriebssystem eingesetzt wird und erworben wurde.
Diese Versionen bieten nur das Basispotential der Vollversionen.